Con el software ISOLUCIÓN® GESTIÓN podrá monitorear de manera automática las tareas, las actividades y el desempeño de sus procesos, podrá verificar el cumplimiento de indicadores, implementar campañas corporativas, administrar toda la información y documentación y poner en marcha planes de mejora para generar valor y conocimiento en toda la organización.
Módulos y funcionalidades
Documentación
Controle de manera sencilla pero segura toda la documentación e información de sus procesos de negocio a través de listados maestros, modelos documentales predefinidos, tablas de retención documental, control de obsoletos y mucho más.
Medición
Administre sus indicadores de gestión (o KPI's) de forma automática y en línea. Alimente las mediciones, visualícelas, elabore informes y expórtelos o compártalos. Genere planes de mejora a partir de las mediciones. Todo en minutos y con pocos clics.
Mejora
Elabore y controle planes y programa de mejora. Verifique el nivel de cumplimiento de las tareas. Aplique análisis de causa, elabore acciones correctivas, preventivas, de mejora, producto no conforme, estadísticas, planes y programas. Todo en línea y sin usar papel.
Auditorías
Programe y ejecute auditorías internas o externas, asigne equipo auditor, listas de chequeo y registro de hallazgos. Elabore informes automáticos, evalúe y califique a los auditores.
Tareas
Envíe, programe y ejecute tareas y flujos de trabajo (Work flow) con alertas automáticas al correo de cada usuario. Tareas semaforizadas según porcentaje de cumplimiento.
Actas
Elabore actas/minutas de reuniones o comités de toda la compañía en línea y enviadas al instante al correo de los asistentes. Envíe los compromisos a los usuarios asignados de manera inmediata y verifique el nivel de cumplimiento. Lleve la trazabilidad e histórico de cada acta.
Más beneficios para la Gestión de su empresa
- Integra en una sola plataforma la administración, cumplimiento y conformidad de los diferentes Sistemas de Gestión de su organización, haciendo la gestión más eficiente, práctica y reduciendo sus costos operativos.
- Reduce el reproceso y aumenta el desempeño de las actividades.
- Facilita la gestión del conocimiento de toda la organización en una fuente de información.
- Apoya el seguimiento y cumplimiento de los procesos, procedimientos y planes de mejoramiento.
- Preserva la historia y la trazabilidad de cada actividad de los SIG, facilitando su consulta y continuidad.
- Permite la autoevaluación y la implementación de los planes de mejoramiento de forma programada, ordenada, cíclica y detallada.
- Difunde la cultura de la calidad y facilita su apropiación por los usuarios de los SIG.
- Ofrece más de 600 parámetros de configuración que le permiten acoplarse a su Sistema de Gestión y a otros sistemas informáticos de su entidad.
- Permite distintos niveles de configuración y seguridad para cada uno de los usuarios, grupos, áreas o sucursales.
- Unifica los esfuerzos dispersos en varias sucursales o plantas.
- Incluye la actualización del software cada año lo que facilita el cumplimiento de los cambios normativos.
- Envía alertas y se vincula con el correo electrónico.
- Se integra con otros aplicativos informáticos de la entidad.
- Es instalable a partir de 5 usuarios y es escalable a miles de ellos.
- Versiones Profesional o A la Carta (por módulos).
- Ahorra costos apoyando las políticas de CERO PAPEL.
- Su interfaz es moderna, ágil y amigable.
- Arquitectura 100% web, segura, robusta y estable.
- ISOLUCIÓN S.A. es la firma líder en el desarrollo de soluciones tecnológicas para los Sistemas Integrados de Gestión, con más de 12 años de experiencia en el mercado regional y con más de 450 implementaciones exitosas en todos los sectores.
Requisitos del sistema
ISOLUCION® es una herramienta que se instala en uno o varios servidores, dependiendo de la configuración de servicios dispuestos por el cliente. En los computadores de su red se requerirá únicamente el uso del navegador Google Chrome, Internet Explorer 5.5 o superior o Mozilla Firefox.
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Opciones de instalación
En sitio, en la nube, multicompañía o por módulos. ISOLUCIÓN ofrece distintas formas de licenciamiento e instalación que se adaptan a los objetivos o negocios del cliente.
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