| ISOLUCIÓN® Sarlaft
Software para ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 y otros modelos de cumplimiento normativo.
5856
page-template,page-template-full_width,page-template-full_width-php,page,page-id-5856,cookies-not-set,ajax_fade,page_not_loaded,,select-child-theme-ver-1.0.0,select-theme-ver-4.5,popup-menu-text-from-top,wpb-js-composer js-comp-ver-5.5.2,vc_responsive
 

El software aliado de los Oficiales de Cumplimiento y de las entidades que deben cumplir con SARLAFT a través de una gestión eficiente y segura

Con ISOLUCIÓN® SARLAFT realice la implementación del sistema SARLAFT, controle eficazmente los riesgos asociados, supervise la reputación y facilite el cumplimiento ágil de los requisitos legales (Sujetos Obligados, Circular Externa Supersociedades 100-0000006 de 2016). Un software seguro, experto e integrable con otros sistemas de gestión de la organización.

ISOLUCIÓN SARLAFT es un producto desarrollado en conjunto con SARLAFTCOL, firma especializada en la prevención del riesgo LAFT, experta en las labores del Oficial de Cumplimiento y la forma de hacerlas más fáciles, seguras y eficientes. SARLAFTCOL ofrece asesoría y capacitación en la prevención del riesgo de lavado de activos, la financiación del terrorismo y/o el contrabando (LA/FT/CB). También la identificación, medición, control y monitoreo de todas las transacciones dentro de una organización.

Conozca las funcionalidades

Home administrador SARLAFT
  • En este subhome sobresalen, arriba, los elementos de scoring en los 4 niveles: Proveedores, Clientes, Empleados, Accionistas
  • El scoring de riesgo también, a través de las matrices de riesgo inherente y residual
  • La maduración del sistema por familias de criterios
  • Encuentre el scoring – búsqueda en listas
  • Otras funciones:
    • Botones para usar y navegar por el sistema
    • Mis tareas
    • Indicadores de desempeño del sistema SARLAFT
home-sarlaft
Listados de empleados, proveedores, clientes y accionistas
  • Cuentan con columnas visualmente marcadas con el score, mapeando los umbrales de tolerancia a colores pre-establecidos en la gama de scoring de Isolución.
  • Las columnas se pueden ordenar, el ejemplo muestra el orden descendente por riesgo.
  • Al igual que Isolución tiene calificación de un proveedor para un producto específico, el producto de scoring cambia para el mismo proveedor que está vendiendo dos productos diferentes.
  • Hay un tipo especial de valor para la columna Riesgo LAFT cuando la persona natural o jurídica tenga homonimia con alguien que está en la lista restrictiva y no conozcamos su número de identificación o cuando – caso en el que el Oficial de Cumplimiento debe entrar a Resolver el conflicto.
listado-contrapartes
La gestión del cumplimiento de SARLAFT
  • Se realiza mediante el concepto de criterios
  • Estos se encuentran agrupados en aproximadamente 8 familias
  • Se cuenta exactamente con la misma funcionalidad de SST, o sea que hay que consigue la información así:
    • Criterios
      • Clasificados en familias
      • Con peso relativo en caso de necesidad
  • Para cada criterio
    • Qué se debe cumplir
    • Cómo lo verifica un auditor
    • Video explicativo hecho por un experto
    • La lista de los aspectos legales relativos al criterio
    • La lista de las herramientas de Isolución que ayudan a cumplir el criterio

Así, Isolución podrá almacenar la lista de las evidencias de cumplimiento de cada criterio

cumplimiento
Home de trabajadores
  • Opciones para los empleados operativos, que tienen que participar en el sistema para hacer debida diligencia y estar enterado de los esfuerzos necesarios en LAFT
  • Incluye una serie de videos
  • Incluye la consulta en listas y el Scoring de riesgo
  • Incluye el registro de elementos documentales
  • Incluye acceso a todas las opciones de participación
  • Deja traza de uso para evidenciar cumplimiento con divulgación y sensibilización
home-trabajadores-sarlaft
Debida Diligencia de Contrapartes (Conocimiento de Contrapartes)
  • Se puede buscar por nombre, por apellido, por número de identificación, por alias, por una mezcla.
  • El o los alias deben estar concatenados al nombre entre paréntesis en caso de que existan en la forma Juan Carlos Gómez alias “Juango”.
  • Permite exportar un PDF, Excel o imprimir.
debida-diligencia
Pantallas de contrapartes

En todos los catálogos de contrapartes (Prov, Cli, Acc, Emp – acá se ve Empleados) se incorpora un Scoring de riesgo actual y un hipervínculo para que el Oficial de Cumplimiento pueda asignarlo manualmente.

Se puede asignar el riesgo de LAFT de forma manual en los siguientes casos:

  1. Cuando hay una coincidencia por Homónimo con una lista que no tiene # de identificación.
  2. Cuando se encuentre un caso en el que se identifica una contraparte con riesgo de LAFT que el sistema de revisión en listas no halla.
Pantalla-contraparte
Asignación manual de nivel de riesgo
  • Todos los campos menos el anexo son obligatorios
  • El sistema guarda un Registro con esta debida diligencia
  • Se crea una tarea para el Oficial de Cumplimiento para que sea alertado dentro del tiempo seleccionado, para que sepa que el sistema va a volver a revisar a esta persona, por lo tanto debe tomar las acciones que considere pertinentes
asignacion-manual-riesgo
Reporte de Debida Diligencia LAFT
  • Sobre el reporte
    Título (Debida Diligencia LAFT para <Nombre persona>), Tipo de relación con la persona: Empleado, Accionista, Cliente, Proveedor, Fecha y Hora, Nombre del usuario que hace la Debida Diligencia, Nombre de computador y su IP, Responsabilidad sobre el reporte (chiquitito al pie de página), algo como “Generado por Isolución® SARLAFT usando el scoring de riesgo YYYY/MM/DD HH:MM:SS”
  • Sobre la persona
    Identificación, Alias (sólo si existe), Listas en las que aparece (sólo si aparece en listas), otra información (sólo si existe), País y Jurisdicción si es en el país de la empresa que usa Isolución, Canal, Actividad, Nivel de riesgo del producto de la empresa (Muy alto, alto, bajo), Origen de los recursos, Observaciones, hipervínculo a un documento explicativo, Número interno de referencia (que sirve para que la empresa deje referencia, por ejemplo, de una factura, una orden de compra, etc.)
  • Con prioridad más baja
    Se genera el mapa de riesgo en un “donut” y una barra
reporte-debida-diligencia
Señales de alerta

Para usuario final: Las alertas son filtrables con “búsqueda inmediata” (sencilla e inmediatamente al escribir), filtrables también por familia. Cada señal de alerta tiene su familia, la señal de alerta, qué debe hacerse al encontrar la alerta y una serie de herramientas que son entre 0 y 4 de los siguientes:

  • Reportar la Operación
  • Tarea
  • Acción de Mejora
  • Acción de Prevención

La Pantalla de Edición de Señales de alerta, que la usan los administradores del sistema, tiene para cada señal 4 cajas de verificación: Habilitar Reporte de Operación, Habilitar Tarea, Habilitar Acción de Mejora, Habilitar Acción de Prevención

senales-alerta
Documentos

Para usuario final: Las alertas son filtrables con “búsqueda inmediata” (sencilla e inmediatamente al escribir), filtrables también por familia. Cada señal de alerta tiene su familia, la señal de alerta, qué debe hacerse al encontrar la alerta y una serie de herramientas que son entre 0 y 4 de los siguientes:

  • Reportar la Operación
  • Tarea
  • Acción de Mejora
  • Acción de Prevención

La Pantalla de Edición de Señales de alerta, que la usan los administradores del sistema, tiene para cada señal 4 cajas de verificación: Habilitar Reporte de Operación, Habilitar Tarea, Habilitar Acción de Mejora, Habilitar Acción de Prevención

senales-alerta
Señales de alerta
  • ISOLUCIÓN SARLAFT incluye el Sistema de gestión documental de ISOLUCIÓN para procedimientos, políticas, manuales, etc.
  • Cuenta con modelos iniciales o plantillas estándar de documentos que el cliente puede usar.
  • Herramienta para armar, revisar y versionar el Manual de SARLAFT
documentos
Registros
  • Surge un nuevo filtro para seleccionar únicamente los registros de tipo Debida Diligencia
  • Deben quedar nombrados de forma correcta (nombre, cédula, etc.) para ayudar en la búsqueda, por ejemplo:
    Pedro Pablo Martínez, cc79260009 Debida Diligencia
registros