MIPG
Isolución | Software de gestión de calidad - Software sarlaft - Software iso 9001

La plataforma más utilizada en Colombia por entidades públicas para la administración y el cumplimiento de sus Modelos Integrados de Planeación y Gestión

El software ISOLUCIÓN® MIPG ha sido desarrollado específicamente para las entidades públicas de Colombia para agilizar y facilitar la administración de las 7 dimensiones y las 17 políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión. Es una herramienta amigable, simple y muy estable. Se integra con el ecosistema informático de la entidad.

Único software desarrollado específicamente para el MIPG

  • Seguimiento y control por cada Dimensión  y de cada Política
  • Autodiagnóstico guiado, interactivo y con facilidad de seguimiento para cada política.
  • Definición de las líneas de defensa
  • Articulación y complemento con otros Sistemas de Gestión
  • Articulación con el Mapa de Procesos
  • Flujo de trabajo y seguimiento a cada miembro del Comité Institucional de Gestión para seguimiento y control con evidencias
  • Definición de los Planes de Acción, asignación y seguimiento de tareas
  • Definición, seguimiento y control de Indicadores
  • Construcción y consolidación informe de Monitoreo General de MIPG

Funcionalidades y beneficios

Autodiagnóstico de cada política

  • Definición de las respectivas actividades de gestión, su valoración y el porcentaje correspondiente según la autoevaluación de cada Organización.
  • Visualización de su Puntaje Final con barra semaforizada
  • Creación de los Planes de Acción para cada una, la distribución y seguimiento de las actividad de los planes y generación de reportes automáticos
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Gestión y cumplimiento por criterio

ISOLUCIÓN MIPG ofrece una práctica pantalla de actividades de gestión para determinar el nivel de cumplimiento y de madurez de cada una y de la política completa en una ruta crítica que facilita su visualización y compresión.

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Modelo Integrado

ISOLUCIÓN MIPG cuenta con el novedoso Modelo Integrado. Una novedosa interfaz visual la cual facilita la comprensión y gestión de una política y que guía el cumplimiento de la misma apoyándose en un menú de herramientas específicas para cada de las actividades de gestión.

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Integración con otros sistemas

ISOLUCIÓN® ofrece módulos adicionales que se pueden integrar con MIPG, como

  • Gestión del Conocimiento complementando el modelo DAFP
  • Seguridad de la Información con la norma ISO 27001 y las prácticas complementarias MINTIC.
  • Seguridad y Salud en el Trabajo Resolución 312 de 2019, entre otras.
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Más beneficios para la gestión del MIPG

  • Aspecto visual: Su imagen y navegación son muy similares a la imagen que el mismo DAFP creó para el MIPG. Esto facilita la comprensión de los usuarios finales y refuerza la apropiación del mismo MIPG.
  • Seguimiento y Control para las 7 dimensiones y las correspondientes 17 políticas.
  • Autodiagnóstico guiado, interactivo, de fácil seguimiento y que se maneja a través de un sistema de flujo de trabajo por cada una de las políticas.
  • Herramientas: Cuando estando dentro de cada Actividad de Gestión los usuarios hacen uso de las herramientas de cumplimiento, Isolución relaciona directa e inmediatamente cada evidencia con el Actividad de Gestión de tal forma que se simplifica notoriamente la sustentación de una auditoría, inspección o revisión de cualquier Criterio de cada una de las políticas.
  • Consolidación de resultados del autodiagnóstico a nivel de Política, de Dimensión y del propio sistema MIPG.
  • Planes de Trabajo para cada una de las políticas, incluyendo soporte para el flujo de trabajo correspondiente, las tareas pendientes (con notificaciones, recordatorios automáticos y escalamientos) y las actividades de seguimiento.
  • Definición de las líneas de Defensa.
  • Indicadores de Gestión: Definición seguimiento y control de Indicadores de Gestión por cada Política o para todo el Modelo.
  • Monitoreo General: Construcción y consolidación del Informe de Monitoreo General de MIPG.
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Innovación de MECI a MIPG

Antes

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Antes con ISOLUCIÓN GOV-MECI, el software para la administración del sistema de gestión de su Entidad, estaba orientada a dar cumplimiento exitoso a la normatividad MECI y NTCGP 1000:

Hoy

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HOY ISOLUCIÓN® ha tomado la decisión de incluir el cubrimiento para toda la normatividad MIPG. Esto, por naturaleza, incluye MECI y NTCGP pero su alcance es muchísimo mayor. Así, cubre:

  • El autodiagnóstico
  • Las herramientas de gestión para cada una de las 17 políticas y las 7 dimensiones de MIPG de acuerdo con las exigencias del Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP).

Provee además soluciones adicionales que se pueden integrar para dar cumplimiento a otros Sistemas de Gestión complementarios como:

  • Gestión del Conocimiento (Complementando el modelo DAFP con el modelo ISO 30401)
  • Seguridad de la Información (con la norma ISO 27001 y las prácticas complementarias de MINTIC).
  • Seguridad y Salud en el Trabajo (Resolución 312 de 2.019), entre otras.

Esto demuestra nuestro compromiso con el mejoramiento de la Administración Pública en nuestro país y con nuestra visión de brindar a los servidores públicos el mejor producto para apoyar su gestión.

Módulos y funcionalidades

  • Perfiles de cargo y Hojas de vida
  • Autoevaluación
  • Seguimiento al FURAG
  • Gestión de planes de acción
  • Integra evidencias o registros al sistema
  • Inventario de equipos
  • Encuestas automáticas
  • Evaluación de competencias
  • Plantillas de políticas, mapa de procesos, caracterizaciones, procedimientos.
  • Matriz de cumplimiento MIPG
  • Matriz de requisitos legales
  • Creación de planes y programas
  • Contexto estratégico (FODA)
  • Gestión de indicadores
  • Tableros de control
  • Creación de actas
  • Tablas de retención documental
  • Alertas y tareas automáticas
  • Actas
  • Reportes a entes de control

Beneficios

  • Permite gestionar y cumplir con cada una de las 17 políticas y subsistemas definidos del MIPG, tal como lo definen sus respectivas entidades, normas, políticas, recursos e información.
  • Administrar, controlar, mantener y simplificar la administración propia del sistema (codificación, control de cambios, control de versiones y manejo de obsoletos).
  • Disminuir radicalmente el tiempo de implementación y cumplimiento.
  • Disminuir el tiempo para revisión y aprobación de documentos del sistema, realizando la publicación automática en los listados maestros del ISOLUCIÓN®
  • Distribuye las responsabilidades de las actividades a cada uno de los roles de la organización, mediante la asignación de tareas pendientes notificadas vía email a cada funcionario, controlando y motivando el cumplimiento de las fechas acordadas.
  • Reporta el estado real del MIPG mediante niveles de maduración y cumplimiento de las tareas.
  • Apoya la divulgación, comunicación y evaluación del MIPG.
  • Cuenta con un sistema de medición basado en tableros de control (Score Card) para el seguimiento al cumplimiento de los indicadores y objetivos estratégicos de la Entidad.
  • Permite clasificar contratistas y proveedores para apoyar la conformidad del servicio y evaluaciones periódicas de acuerdo a las disposiciones públicas.
  • Realiza evaluaciones electrónicas a los funcionarios para medir la eficacia de las capacitaciones y nivel de conocimiento en cada dimensión y procedimiento.
  • Evaluar las competencias de cada funcionario para identificar la brecha que existe entre el rol y el perfil del cargo, y enfocarse en mejoramiento basado en estrategias de capacitación y enfocado en logro de objetivos.

Descargas

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Requisitos del sistema

ISOLUCION® es una herramienta que se instala en uno o varios servidores, dependiendo de la configuración de servicios dispuestos por el cliente. En los computadores de su red se requerirá únicamente el uso del navegador Google Chrome, Internet Explorer 5.5 o superior o Mozilla Firefox.

 

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Opciones de instalación

  • En sitio (venta de licencias)
  • En la nube (Alquiler de licencias – Saas)
  • Multicompañía (Grupo de empresas)
  • Por módulos

 

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